ÖDÜL YÖNETMELİĞİ

MADDE I - ÖDÜL DALLARI

Sedat Simavi Ödülleri, Türkiye Gazeteciler Cemiyeti Yönetim Kurulu tarafından belirlenen dallarda çalışmaları teşvik etmek ve başarıları ödüllendirmek amacıyla verilir. Ödül verilen dallar, Gazetecilik, Radyo, Televizyon, Edebiyat, Sosyal Bilimler, Fen Bilimleri, Sağlık Bilimleri, Görsel Sanatlar ve Spor’dur. Yönetim Kurulu, bunlara yeni dallar eklenmesine karar verdiğinde yönetmeliğin aşağıdaki hükümleri yeni konulacak dallar için de geçerli olacaktır. Yeni dallarla ilgili başvuru koşulları yönetmeliğe madde eklenerek belirlenecektir.

MADDE II - ADAYLIK

Yönetim Kurulu, ödül verilecek dallarda başvurmaları için adaylara açık çağrıda bulunur. Ödül için adaylar bizzat başvurabilecekleri gibi başka kişiler, kurum ve kuruluşlar da aday bildirebilirler. İlgili kuruluş ve kişiler, adaylık için gerekli genel koşulları yerine getirmek zorundadırlar. 
Yönetim Kurulu, ödül verilecek dallarda, o dalda aday olmayan uzman kişilerden kuracağı “Ön Araştırma Kurulu” da aday gösterebilir. Sağlık Bilimleri ve Fen Bilimleri dallarında “Ön Araştırma Kurulu” bulunmaktadır. Bu kurul en fazla üç kişiden oluşur ve nihai seçimde oy hakkı yoktur. Seçici Kurul üyeleri, üyesi olduğu dal dışındaki dallar için “Ön Araştırma Kurulu”nda görev alabilir.
Bir kişinin herhangi bir dalda aday gösterilebilmesi için izninin alınması veya kendisine haber verilmesi gerekmez.

MADDE III - ADAY OLABİLMENİN GENEL KOŞULLARI

a) Ödüle aday olmak veya gösterilmek için Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olmak zorunludur.
b) Tüzel kişiler de aday olabilir.
c) Adaylar bir dalda ve bir eserle başvurabilir. Sedat Simavi Ödülü’nü kazanan bir kimse daha sonraki yıllarda ödül için yeniden başvurabilir.
d) Başvurunun konusu bir eser ise, boyutunun ve sayfa adedinin önemi yoktur.
e) Belirli yazılı eserlerle (Fen Bilimleri, Sağlık Bilimleri ve Edebiyat Ödüllerinde yayınlanmış olmalı) ödüle başvuracak veya aday gösterilecek kişinin, bu eserden basılmış ise, (Edebiyat ve Sosyal Bilimler Ödüllerinde) kitap olarak; değil ise, (Sosyal Bilimler Ödülü’nde) daktiloyla ya da bilgisayarla yazılmış ve çoğaltılmış; Gazetecilik, Sosyal Bilimler, Fen Bilimleri ve Sağlık Bilimleri Ödüllerinde 10, Edebiyat Ödülünde 8 adet eserin; (Televizyon Ödülünde 1 Adet BETACAM kasetin, Radyo Ödülünde 10 adet CD' nin, Görsel Sanatlar Ödülünde 8, Spor Ödülünde 10 adet bilgi yazısının ayrıca Görsel Sanatlar Ödülünde dia veya fotoğrafların), kişinin aynı sayıda özgeçmiş yazısı ve 2 adet vesikalık fotoğrafı ile birlikte Sedat Simavi Ödülleri Sekreterliği’ne teslimi veya gönderilmesi gerekir.
f) Adaylık için başvuru süresi, 30 Eylül 2008 Salı akşamı saat 17.00’de sona erer. Postadaki gecikmeler kabul edilmez. 
g) Ulusal yarışma ve ödüllendirmelere katılmış olan eserler, derece almış olsun veya olmasın, aday gösterilemez.
h) Kolektif çalışmalar ödüle aday olabilir. Çalışmayı gerçekleştirenler ortak aday sayılır. Eseri meydana getirenlerin aralarından bir kişiyi aday göstermeleri halinde, ödül sadece bu adaya verilir. 
Yabancı bilim adamlarıyla yapılan çalışmalarda başvuruyu yapan kişi aday çalışmanın asıl sahibi olduğuna dair diğer yazarlardan alınmış yazıları veya onay yazılarını da başvurusuna ekler. Seçici Kurul üyelerinden birinin kolektif çalışmayı gerçekleştirenler arasında bulunduğu çalışmalar, aday gösterilemez.
i) Ölmüş kişiler aday gösterilemez. Adaylık için başvurmuş veya gösterilmiş bir kişi adaylıktan sonra ölmüş ise değerlendirmeye alınır, kazanırsa ödül tutarı yasal mirasçılarına ödenir.
j) Fen ve Sağlık Bilimleri dallarında yabancı dilde yayınlanmış eserle başvurulabilir. Bu durumda eserle beraber çalışmayı tam olarak anlatabilmek kaydıyla en az 2, en fazla 5 sayfalık Türkçe özetinin de verilmesi gerekir.
k) Sedat Simavi Ödülleri Sekreterliği’ne bilgi vermek şartıyla takma isimle de ödüle başvurmak mümkündür. 
l) Televizyon dalında videobant, Görsel Sanatlar dalında dia ve fotoğraflar dışında ödül için gönderilen materyal iade edilmez.
m) Klasik ders kitapları, lisans, lisansüstü, ihtisas ve doktora tezleri ile bunlara dayalı makaleler aday olamaz.
n) Gazetecilik, radyo ve televizyon dallarında, aday kişinin ve eserinin Türkiye Gazeteciler Cemiyeti Türkiye Gazetecileri Hak ve Sorumluluk Bildirgesi’ndeki maddelere aykırı olmaması dikkate alınır.

MADDE IV - ÖDÜL DALLARIYLA İLGİLİ ÖZEL BAŞVURU KOŞULLARI

1- Gazetecilik
Gazetecilik ödülü için, basılı kitle iletişim araçlarında, yorum, haber, söyleşi, dizi yazı, sayfa düzenlemesi, haber fotoğrafları, karikatür gibi, kamuya son bir yıl içinde iletilmiş güncel eserlerle aday olunabilir. Özellikle haber ve yorum konusunda, adayın son bir yıl içindeki tüm çalışmaları da dikkate alınır.
2- Radyo 
3- Televizyon
Radyo ve televizyon dallarında ayrı ayrı ödül verilir.
Radyo ve televizyonda son bir yılda yayınlanan haber, eğitim, kültür, bilim, sanat ve belgesel nitelikli programlar aday gösterilebilir. Televizyonlarda yayınlanan eserlerin yönetmenleri (yapım ve yönetimin aynı kişilerde birleştiği eserler dahil) ile radyolarda yayınlanan eserlerin yapımcı, yazar ve yönetmenlerinden biri olabildiği gibi, birlikte de aday olabilirler. (Madde III/ h)
Adayların, özgeçmişlerini ve çalışmalarını belirten 10 adet bilgi yazısıyla, 2 adet fotoğrafının, programın yayınlanan kopyasının (televizyon için bir adet BETACAM kaset, radyo için 10 adet CD) ve 10 nüsha olmak üzere yapıma esas yazılı metin özetlerinin Ödül Sekreterliği’ne teslimi gerekir. Yayınlanan yapımlarla ilgili şu koşullar aranır:
a) Yapımlar için uzunluk ve yukarıdaki çerçeve içinde kalmak kaydıyla, konu sınırlaması yoktur.
b) Bir aday, ancak tek eseri ile yarışmaya katılabilir. Ancak yıl içindeki çalışmaları da dikkate alınır.
c) Eserin yayınlanmış olması durumunda; adayın veya adayların, eserinin yayınlandığı radyo ve televizyon kuruluşunun mensubu olması koşulu aranmaz.
d) Aday eserler, renkli veya siyah - beyaz da olabilir.
e) Aday eserlerin, daha önce ulusal bir yarışmaya katılmamış olması ve bu durumun adaylar tarafından taahhüt edilmesi zorunludur.
f) Aday eserlerin değerlendirilmesinde, senaryo, dil, çekim, kurgu, ses, ışık gibi teknik özellikler göz önünde tutulduğundan, eserin yapım ve yayın tarihini, teknik özelliklerini, uzunluğunu, varsa müzik yapımcısının, oyuncuların adlarını içeren bir yazının aday tarafından hazır film ya da videobant şeklindeki orjinali veya kopyası ile Ödül Sekreterliği’ne teslimi gerekmektedir. Ödül alan eserin isim hakkı korunmak koşuluyla Türkiye Gazeteciler Cemiyeti’nin Sedat Simavi Ödülleri tanıtım programlarında kullanılmak üzere, beş adet çoğaltma ve gösterme hakkına sahip olduğunu, ödül alan adaylar peşinen kabul ederler.
4- Edebiyat
Adayların şiir, öykü, roman, oyun, gezi, deneme, anı gibi konularda kitaplaşmış bir eserle başvuruda bulunmaları veya aday gösterilmeleri gerekir. Edebiyat tarihi ve eleştirileri ile dilbilgisi çalışmaları da bu dalda aday olabilir. Aday eserin son bir yıl içinde yayınlanmış olması gerekir.
5- Sosyal Bilimler
Fikir ve bilimsel değeri bulunan, özgün çalışma ve araştırmalar ödüle aday gösterilebilir.
Basılmış eserle başvuru halinde, eserin son bir yıl içinde yayınlanmış olması gerekir. Yayınlanmamış eserle de ödüle aday olunabilir. Bu dalda ödüle aday gösterilecek çalışmaların, Türkiye’nin sorunlarıyla ilgili olması tercih edilir.
6- Fen Bilimleri
Bu dalda ödüller, keşif veya icat niteliğindeki bir çalışmayı gerçekleştirmiş ya da alanında önemli katkı ve gelişme sağlamış, özgün bir araştırma yapmış olan kişilere verilir. Söz konusu çalışma son beş yıl içinde yayınlanmış olmalıdır. Erken elektronik baskılar da (“E-pub ahaed of print”) yayınlanmış sayılırlar. (Kolektif çalışmalarda Muvafakat Belgesi için bkz. Sağlık Bilimleri)
7- Sağlık Bilimleri
Bu dalda ödüller, keşif veya icat niteliğindeki bir çalışmayı gerçekleştirmiş ya da alanında önemli bir katkı ve gelişme sağlamış, özgün bir araştırma yapmış olan kişilere verilir. Söz konusu çalışma son beş yıl içinde yayınlanmış olmalıdır. Erken elektronik baskılar da (“E-pub ahaed of print”) yayınlanmış sayılırlar. Yayınlanmamış manüskri ve yayın özetleri (abstrakt’lar) ile ödül için başvurulamaz. İnsan üzerinde yapılmış gözlemlere dayalı araştırmalarda Helsinki Deklarasyonu hükümlerine uyulmuş olmalıdır. Bu dalda aday olacakların “Başvuru Formu” doldurmaları gerekir. Başvuru formuna Seçici Kurul üye sayısının bir fazlası olacak sayıda şu bilgiler eklenmelidir: Özgeçmişi, adayın en kayda değer bulduğu üç yayınının ve son üç yıl içindeki yayınlarının listesi, ödüle aday çalışmanın bilime katkısı bakımından adayın değerlendirmesi ve varsa sitasyon listesi. 
Kolektif çalışmalarla Sağlık Bilimleri Ödülü’ne başvurulabilir. Bu durumda, çalışmayı gerçekleştirenler ortak aday sayılır. Kolektif çalışmayı gerçekleştiren araştırıcılardan birinin kendi adına ödül için başvurması durumunda,yayında adı bulunan ekip üyelerinden her biri tarafından imzalanmış ve “Adayın, çalışmanın plan ve projesinin tasarlanıp gerçekleştirilmesinde asıl fikir sahibi ve yürütücü olmuş bulunduğu, yayının hazırlanmasında ağırlıklı olarak sorumluluk almış olduğunu ve adayın bu yayın ile ödül için başvuruda bulunmasına muvafakat ettiğini” beyan eden bir Muvafakat Bildirimi, Başvuru Formu’na eklenmelidir. Yabancı uyruklu araştırıcıların yazarlar arasında bulunması halinde bu amaçla hazırlanmış özel form doldurulmalıdır. Muvafakat Bildirim Formları, Ödül Sekreterliği’nden sağlanabilir. 
8- Görsel Sanatlar
Bu dalda aday olunabilmesi, adayın eserlerinin son bir yılda yurt içinde veya yurt dışında sergilenmiş olması koşuluna bağlıdır. Kullanılan teknik ve çalışma türü önem taşımaz. Sergilenen eserlerden, en az 10, en fazla 20 adet kasetlenmiş 35 mm. dianın veya aynı sayıda renkli fotoğrafın Ödül Sekreterliği’ne verilmesi gerekir.
9- Spor
Ödül, bütün spor dallarında son bir yıl içinde ülke çapında ve uluslararası alanda üstün başarı sağlamış olan sporcuya, takıma veya spor adamına verilir. Her branşta milli takımlar, kulüp takımları aday olabilir veya gösterilebilirler. Amatör sporcuların başarıları öncelikle dikkate alınır.

Ödül dallarındaki; “Son beş yıl” tanımı 2008 yılı için 01 Ekim 2003 - 30 Eylül 2008 tarihleri arasını, “Son bir yıl” tanımı ise 01 Ekim 2007 - 30 Eylül 2008 tarihleri arasını kapsar.

MADDE V - SEÇİCİ KURULLARIN OLUŞTURULMASI

Türkiye Gazeteciler Cemiyeti Yönetim Kurulu, ödül verilecek her dal için en az 7 üyeli bir Seçici Kurul oluşturur.
Seçici Kurul, 2008 yılı için; Gazetecilik, Radyo, Televizyon, Sosyal Bilimler, Fen Bilimleri, Sağlık Bilimleri ve Spor dallarında 9, Edebiyat ve Görsel Sanatlar dallarında 7 üyeden oluşur. 
Her seçici kurul, ilgili daldaki üniversite, akademi ve yüksek öğretim kurumları üyeleri, meslek kuruluşu üyeleri ve benzeri kuruluş üyelerinden oluşur.
Her seçici kurula kimlerin davet edileceği ve seçici kurul üyelerinin sayısı, Türkiye Gazeteciler Cemiyeti Yönetim Kurulu tarafından saptanır. Seçici kurula seçilenlere çağrı, Ödül Sekreterliği tarafından yapılır.

MADDE VI - BAŞVURULARIN KOŞULLARA UYGUNLUĞUNUN İNCELENMESİ

Ödül Sekreterliği her daldaki başvuruları, bu yönetmelikte belirtilen koşullara uygunluğu bakımından inceler; koşullara uygun olmayan başvuruları belirler.
Şekil açısından yönetmeliğe uygun olan tüm eserler, hiç bir ayrım ve içerik açısından herhangi bir inceleme yapılmaksızın, ilgili seçici kurullara sunulur.

MADDE VII - SEÇİCİ KURULLARIN ÇALIŞMASI

Seçici kurullar, Türkiye Gazeteciler Cemiyeti Yönetim Kurulu’nun belirlediği tarihte çalışmalarına başlar; kendilerine sunulan eserlerle ilgili karara varmak üzere tamamen bağımsız olarak çalışma düzenlerini saptar.
Seçici kurullar, adayların yapıtları veya faaliyetleri ile ilgili konularda uzmanlara danışabilir ve onları davet edebilir.
Seçici kurullar, ödülün bir kişiye (kolektif çalışmalarda bir gruba) verilmesini kararlaştıracağı gibi, ödül verilen dallarda adayları teşvik amacıyla bir kişiyi de (kolektif çalışmalarda bir grubu) övgüye değer görebilir; ödüle değer aday görülmediği takdirde o dalda ödül verilmemesine de karar verebilir.
Adayın mesleki ya da başka bilimsel çalışmaları ve sanat eserleri de değerlendirmede göz önünde bulundurulur.
Seçici kurulların üyeleri ödüle aday gösteremez.
Sedat Simavi Ödülleri, düşünce, cinsiyet, ırk ve din farkı gözetmeksizin nesnel ölçülere göre verilir.
Kararlar, üye tam sayısının yarıdan bir fazlasının oyuyla alınır. Örnek olarak: 7 üyeden oluşan seçici kurullarda kararlar en az 4 üyenin oyu ile, 8 ve 9 üyeden oluşan Seçici Kurullarda en az 5 üyenin oyu ile alınır. Övgüye değer görme kararı için de aynı oy çokluğu aranır.
Seçici kurul başkanının da tek ve eşit oy hakkı vardır. Oylamalarda gizli oy yöntemi uygulanır.
Seçici kurullar karar için en çok üç kez toplanarak oylama yaparlar. Bu durumda da herhangi bir aday için oy çokluğuna varılamazsa, o dal için ödül verilmemesine karar verilmiş sayılır.
Seçici kurul tarafından kabul edilecek mazereti sebebiyle oylama günü toplantıya katılamayan seçici kurul üyesi, oyunu kapalı bir zarf içinde seçici kurul başkanına verebilir veya gönderebilir. Bu şekilde verilen oy geçerlidir.
Sedat Simavi Ödülleri için başvuranlarla seçici kurul görüşmeleri, kurul üyeleri ve Sedat Simavi Ödülleri Yönetimi tarafından kamuya açıklanmaz.
Seçici Kurulların kararları kesindir, itiraz üzerine yeniden değerlendirme yapılmaz.
Seçici kurullar kararlarını, 1 Aralık tarihine kadar bir gerekçeli tutanakla Sedat Simavi Ödülleri Sekreterliği’ne bildirirler.

MADDE VIII - ÖDÜL TUTARI

Her yıl verilecek ödül miktarı, Türkiye Gazeteciler Cemiyeti Yönetim Kurulu tarafından her dal için eşit olarak saptanır. 
Ödül verilmeyen ya da parasal ödülü almak istemeyen olduğunda, dallara ait “parasal ödül” bir sonraki yılın toplam ödül tutarına eklenir ve dallar arasında eşit olarak paylaştırılır. 
2008 yılı için belirlenen ödül tutarı toplam 13.500. YTL' dir.

MADDE IX - ÖDÜLLERİN DAĞITIMI

Ödüller tek olarak verilir, bölüştürülemez. Ödül kazanana, parasal ödül dışında, “Ödül Belgesi” ile Sedat Simavi Ödülü’nü simgeleyen “Heykel”; övgüye değer görülene ise “Övgü Belgesi” ile “Plaket” verilir.
Türkiye Gazeteciler Cemiyeti Yönetim Kurulu ayrıca, ödül kazanan eserde katkısı bulunan, ödül kazananın dışındaki kişilere de “Ödül Belgesi” ve “Heykel” verilmesini kararlaştırabilir.